ERP có thể kết nối nhiều nguồn lực cốt lõi, nhưng phạm vi lớn cũng làm tăng rủi ro triển khai. Quyết định nên dựa trên mức độ phức tạp vận hành và khả năng chuẩn hóa, không dựa trên quy mô phần mềm.
Khi ERP có thể tạo giá trị
Doanh nghiệp có quy trình liên phòng ban, dữ liệu lặp lại, nhiều điểm đối soát thủ công và cần một nguồn dữ liệu thống nhất có thể là ứng viên phù hợp.
Khi chưa nên triển khai
Nếu quy trình thay đổi liên tục, dữ liệu chủ chưa rõ, owner nghiệp vụ chưa sẵn sàng hoặc mục tiêu chỉ là số hóa một vài tác vụ, nên bắt đầu bằng giải pháp hẹp hơn.
Chuẩn bị cho quyết định
Xác định phạm vi, quy trình chuẩn, dữ liệu chủ, tích hợp, vai trò người dùng và tiêu chí nghiệm thu trước khi so sánh nhà cung cấp.